最好的中医专治白癜风医院 https://yyk.39.net/hospital/89ac7_map.html在每刻的余家大中型企业客户中,益海嘉里金龙鱼对每刻来说意义非凡。自年1月每刻“益报销”项目启动到今天,已实现益海嘉里余家公司报销系统的全面上线。完成了个刚性需求和个用户体验升级服务,产品迭代58次,替代了原自主开发的个人报销系统功能,这些字眼的背后蕴藏着每刻“专业、进取、可信赖”的企业价值观,也见证了每刻与益海嘉里金龙鱼的共同成长与相互成就。
一、粮油帝国益海嘉里金龙鱼不只有粮油更有先进的财务共享中心
益海嘉里金龙鱼粮油食品股份有限公司(以下简称“益海嘉里”)是我国重要的农产品和食品加工龙头企业,旗下拥有“金龙鱼”“欧丽薇兰”“胡姬花”等全国知名品牌。截至年底,益海嘉里拥有员工超3万人,在全国拥有70多个已投产生产基地,多家生产型企业,年营业收入达0多亿元,如何保障这样一家拥有3万人,70个生产基地和多家生产企业的粮油帝国的财务报销高效运行,是考验集团专业财务总监刘红建的一个问题。
据益海嘉里金龙鱼财务总监刘总介绍,益海嘉里无锡财务共享中心成立于年,主要服务集团家企业,对各类业务进行专业化的处理。整个共享中心下设9个部门(5个业务部门和4个职能部门),共有近名人员。
通过这几年间统一的系统流程以及自动化、智能化等手段的推进,目前益海嘉里财务共享中心实现了,从订单到采购应付、销售应收、费用报账、支付结算、总账报表等全业务链的共享。也正是因为这样的提前布局,即使遇到因疫情隔离人员无法返回办公的突发状况,也能很快恢复正常业务的稳定。
二、每刻“益报销”如何解决益海嘉里每年30余万单费用审核低效的难题?
在益海嘉里这样一个共享中心每年需要处理的个人报销业务30余万单。显然,纯靠人工处理并不现实,因此,在费用报销业务处理上,益海嘉里一直围绕“业务快速填单,共享中心智能审核”这两个目标持续提升。
“年,我们在寻找对于目前来说是比较简单的一个技术,想看看平铺的单据能不能通过拍照的方式将需要的报销字段自动切割识别出来,在这个寻找的过程中我们结识了每刻,深聊后觉得双方的财务理念非常契合,在经过各方面的考虑以及一些功能测试和验证,敲定了与每刻进行合作。”益海嘉里刘总说到。
于是,每刻报销与益海嘉里合作的成果“每刻益报销”诞生。据益海嘉里介绍,在费用业务方面,目前益海嘉里服务了集团家企业,参与费用审核的实际作业人员40人左右,相较每刻益报销上线前,业务端人员填单效率提升了50%,共享中心审核效率提升了30%。
三、从十几分钟到几分钟,每刻“益报销”如何实现业务端提效50%?
对于益海嘉里业务端员工来讲,报销最核心问题就是填单所需时间太长。不同于OCR技术广泛使用的当下,早期报销单中各种字段都需要人工填写,照着发票一笔笔填,差旅补贴需要自己计算填列,对于需要经常报销、发票一大把的业务人员来说,不可谓不麻烦。再加上没有移动报销的功能,填报麻烦、审批慢、报销周期长是必然会导致的结果。
如何减少员工手动填写报销的工作量?每刻益报销给出了自己的答案。
在员工报销填单时,电子发票可以通过
